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旅途中翻译项目的五个技巧

对大多数人来说,远程工作意味着在家工作或在远离公司总部的地方工作,但也意味着在旅行时工作。在Buffer发布的一份报告中,44%接受调查的远程工作者在旅行中工作了1-4周。远程工作允许你探索新的地方和文化,同时保持正常的工作时间表。

一开始,这样工作可能很有挑战性,但可能会很有回报。我们已经列出了一系列方法来帮助您最大限度地提高工作效率,无论您在哪里工作。

被连接

当然,当你在远程工作时,稳定的互联网连接是必不可少的——如果你要去更偏僻或异国情调的地方旅行,你需要确保在旅行前了解互联网的情况。无论你是项目经理还是翻译,你都必须与你的团队和客户保持联系,你绝对不想因为杂乱的互联网而错过最后期限或客户会议。上路之前,先了解一下你的住处是否有合适的无线网络。

规划你的一天

这听起来可能很明显,但有时制定一个明确的时间表,并坚持下去,比听起来要难,尤其是在旅行的时候。提前设定你的工作时间,并计划频繁休息以保持新鲜和动力。当你的工作日结束时,完成它。在工作和娱乐之间保持清晰的界限,这样你就能在一个新的地方充分利用你的时间。当计划你的时间表时,利用通勤时间。也许你要坐五个小时的火车或者在机场停留很长时间——你可以利用这段时间回复电子邮件,安排会议,甚至管理或从事翻译工作。

把握好时机

当在新的地点工作时,记住你在哪个时区——尤其是和你的同事相比。试图与你的团队或世界各地的客户保持联系可能很复杂,你的高峰工作时间可能与他们的不一致。世界时间好友是跟踪你的全球团队的一个很好的工具。你也可以用它来找到安排会议的最佳时间,这样你就不会在黎明前起床接客户电话。记住,不同的时区也会影响你的截止日期,所以如果你有一个项目要交,确保你能在正确的时间交。

寻找工作空间

无论你喜欢舒适的咖啡店还是现代的合作空间,你都需要找到一个既舒适又高效的地方来充分利用你的工作时间。避免不得不从一家咖啡馆跳到另一家咖啡馆去寻找合适的无线网络,试着提前研究一些地点。如果你计划在你的“旅行办公室”度过漫长的一天,而咖啡店却不行,试试“同事”去寻找全球合作空间。

寻找完美的工具

在您可能使用的组织在线工具中,例如Slack、G-suite或Skype,您还应该确保您的翻译管理系统和卡特彼勒工具针对在线、离线和移动工作进行了优化。基于云的翻译管理系统使您能够在任何地方、任何计算机上工作,如果有时您没有无线网络,一些TMS工具会提供离线翻译环境,,使您能够在没有无线网络的情况下工作,并在下次连接到互联网时更新您的翻译项目。

在某些情况下,你根本不需要你的笔记本电脑。翻译管理已经超越了电脑,现在甚至可以在你的智能手机上使用。不仅使您能够管理您的翻译项目,而且它还包括一个内置的全面的TMS工具,这是同类工具中的第一个,让您可以在任何地方处理您的翻译项目。


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